LAYANAN SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA (SKBP)

 

UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bogor Raya (UMBARA)
Mulai Berlaku: 18/09/2024 — Pembaruan: 25/08/2025

 

Dasar Hukum

  1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
  2. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 13 Tahun 2017 tentang Standar Perpustakaan Perguruan Tinggi.
  3. Surat Keputusan Rektor Universitas Muhammadiyah Bogor Raya
    Nomor: A.1-0301/UMBR/V/2023 tentang Pendirian dan Peraturan Perpustakaan UMBARA.

Berdasarkan dasar tersebut, layanan Bebas Pustaka bagi sivitas akademika UMBARA ditetapkan sebagai berikut.

 

Pengertian

Bebas Pustaka adalah kondisi ketika pemustaka tidak memiliki:

  • Pinjaman buku,
  • Denda keterlambatan,
  • Tanggungan buku rusak atau hilang,
  • Sanksi administratif lainnya.

Pemustaka yang telah memperoleh Bebas Pustaka tidak dapat lagi meminjam buku, namun tetap diperbolehkan berkunjung dan mengakses seluruh sumber informasi perpustakaan.

Anggota perpustakaan meliputi:

  • Mahasiswa
  • Dosen
  • Tenaga kependidikan
  • Masyarakat umum (yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan)

Layanan Bebas Pustaka diberikan untuk keperluan:

  • Wisuda / pengambilan berkas ijazah
  • Cuti akademik
  • Pindah universitas / keluar
     

 

PROSEDUR LAYANAN BEBAS PUSTAKA

(Untuk Wisuda / Pengambilan Ijazah, Cuti Akademik, atau Pindah Universitas/Keluar)

 

A. Layanan Bebas Pustaka untuk Wisuda / Pengambilan Ijazah

Pemustaka wajib menyelesaikan 3 jenis Surat Keterangan, yaitu:

  1. Surat Keterangan Bebas Pinjam
  2. Surat Keterangan Hibah Bebas Pustaka
  3. Surat Keterangan Hibah Tugas Akhir

Ketiga surat wajib dipenuhi untuk memperoleh Surat Keterangan Bebas Pustaka (SKBP) sebagai syarat wisuda / pengambilan ijazah.

1. Bebas Pinjam

 

a. Cek Pinjaman Mandiri

Dapat dilakukan melalui:

 

b. Cek Pinjaman Melalui Petugas

  • Via WhatsApp (081298547806 a.n. Galih) dengan format:
     Nama, NIM, Email Aktif, Tahun Yudisium/Wisuda
  • Atau datang langsung ke Perpustakaan UMBARA (bagian layanan SKBP).

 

c. Jika Tidak Ada Pinjaman

Isi formulir Bebas Pustaka melalui:
 

 

d. Jika Masih Ada Pinjaman atau Denda

  • Kembalikan buku terlebih dahulu
  • Lunasi denda

 

e. Jika Buku Rusak atau Hilang

Isi formulir penggantian buku:
 

 

 

2. Hibah Bebas Pustaka

Pemustaka menyerahkan salah satu bentuk hibah berikut:

  1. Donasi uang sebesar Rp 250.000 melalui Bagian Keuangan (BAUK)
    dengan keterangan: “Hibah Bebas Pustaka”
  2. Donasi buku digital melalui Aplikasi E-Library UMBARA
    dengan total pembelian minimal Rp 250.000

Ketentuan tambahan:

  • Bukti pembayaran / pembelian discan dalam format JPEG / gambar.
  • Setelah syarat terpenuhi, lakukan konfirmasi langsung atau via WhatsApp.
  • Perpustakaan akan memberikan link Google Form khusus (tidak boleh dibagikan kepada pihak lain).
     

 

3. Hibah Tugas Akhir

Surat Keterangan Hibah Tugas Akhir diberikan setelah pemustaka:

  1. Menyerahkan karya tulis ilmiah / skripsi dalam bentuk:
    • Hard cover atau Unggah Bukti Pembayaran Hardcover Skripsi (Jika dikolektif oleh kampus), dan
    • Softfile
  2. Link unggah Bukti Pembayaran Hard Cover atau Softfile akan dikirim ke email aktif calon alumni.

Konfirmasi:
Setelah seluruh syarat dipenuhi, lakukan konfirmasi langsung atau via WhatsApp (081298547806 a.n. Galih) untuk menerima link Google Form khusus.

 

 

B. Prosedur Bebas Pustaka untuk Cuti Akademik / Pindah Universitas / Keluar

Mahasiswa

  • Bebas dari pinjaman dan denda perpustakaan
  • Mengisi formulir Bebas Pustaka:
     
     

Dosen & Tenaga Kependidikan

  • Bebas dari pinjaman dan denda perpustakaan
  • Mengisi formulir Bebas Pustaka:


     

 

Catatan Penting

 

  • Pengajuan Surat Keterangan Bebas Pustaka untuk wisuda / pengambilan ijazah hanya dilakukan 1 kali.
  • Konfirmasi dapat dilakukan secara daring.
  • SKBP dapat diakses melalui Aplikasi Sistem Informasi Pemustaka Perpustakaan UMBARA.
  • ID dan Password untuk login ke Aplikasi Sistem Informasi Pemustaka akan dikirim melalui no whatsapp atau email yang sudah didaftarkan oleh Anggota Perpustakaan/Calon Alumni.
  • Waktu pembuatan: minimal 1 × 24 jam (hari kerja).
  • Permintaan setelah pukul 16.00 akan diproses pada hari kerja berikutnya.
  • Setelah mengajukan SKBP, pemustaka tidak dapat meminjam buku kembali
     (kecuali untuk kebutuhan Bebas Pustaka Cuti).
  • Panduan lengkap Hibah Tugas : Hibah Tugas Akhir
  • Untuk mendapatkan link upload Softfile Tugas Akhir atau formulir online Unggah Bukti Pembayaran Hard Cover Skripsi via e-mail, silahkan konfirmasi ke Bagian Layanan SKBP.
  • Aplikasi E-Library UMBARA. : Panduan cara download, install dan pengenalan Fitur di dalamnya, klik gambar dibawah ini untuk mengetahuinya : 

      



 

Panduan SKBP tersedia dalam bentuk PDF

ATAU  

 

 

 

 

 

 

 

 

created by @perpusumbara